全国各地に伝来する記録史料について、史料群単位の所在とその概要情報を提供するもので、歴史学や史料学研究の進展と情報の共有化と有効利用を図ること、また記録史料の保存に寄与することを目的に情報の集約を行ったものです。
この情報源は、文書館をはじめとする史料保存利用機関、図書館、博物館、自治体史編纂室、大学研究室や研究者、個人などが公刊した史料目録類です。本システムでの公開の可否については、関係機関及び関係者に多大なご理解とご協力をいただき、許諾を得たデータに限っております。したがって、目録発行者の著作権、本システム（データベース）の著作権があります。さらには個人蔵の史料群も多く、それらは個々に財産権があります。また個々の史料群については、諸般の事情で公開体制がとられているとは限りません。原史料の利用についてはまず出典の目録類を確認し（史料館で目録類は全面公開）、その発行機関や関係者へ必ず事前にお問い合わせを励行下さい。
簡易版は以下の情報を集約したものです。
本システムで検索できるのは、上記の７つの情報で、各情報は５つの「ＯＲ」検索が可能です。また検索結果件数が多い場合は、さらに「ＡＮＤ」（絞り込み）検索が可能です。
入力文字は、できるだけ旧漢字は新字に、漢数字は算用数字に統一しました。外字は 「■」（ゲタ字）表示となっておりますが、将来的には表示、印字が可能となる予定です。