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「史料所在情報・検索」システムの詳細版は、試験的な公開として運用されます。誤ったデータや使い勝手などについて、皆様からご指摘やご意見をいただき、よりよいシステムにしていくことを目的にした運用実験です。ご協力をお願いします。
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全国各地に伝来する記録史料について、史料群単位の所在とその概要情報を提供するもので、歴史学や史料学研究の進展と情報の共有化と有効利用を図ること、また記録史料の保存に寄与することを目的に情報の集約を行ったものです。
この情報源は、文書館をはじめとする史料保存利用機関、図書館、博物館、自治体史編纂室、大学研究室や研究者、個人などが公刊した史料目録類です。本システムでの公開の可否については、関係機関及び関係者に多大なご理解とご協力をいただき、許諾を得たデータに限っております。したがって、目録発行者の著作権、本システム（データベース）の著作権があります。さらには個人蔵の史料群も多く、それらは個々に財産権があります。また個々の史料群については、諸般の事情で公開体制がとられているとは限りません。原史料の利用についてはまず出典の目録類を確認し（史料館で目録類は全面公開）、その発行機関や関係者へ必ず事前にお問い合わせを励行下さい。
詳細版は以下の情報を集約したものです。但し、「×」印は検索対象外ですが、データがあれば表示されます。
| 前橋藩（寛文０３年−） | →寛文３年から前橋藩 |
| 前橋藩（＊寛文０３年−） | →寛文３年には前橋藩 |
| 前橋藩（寛文０３年〜寛文０５年−） | →寛文３年から寛文５年の間に前橋藩 |
| 前橋藩（慶長〜元和−） | →慶長〜元和期に前橋藩 |
| 前橋藩（＊元禄−） | →元禄期に前橋藩 |
本システムで検索できるのは、＜出所に関する情報＞では出所、出所の現住所、旧地 名、旧支配、旧職業・階層、関係地、＜内容に関する情報＞では所蔵者・機関、所在地、年代（上限年代、下限年代、主な年代）、解説、＜情報源に関する情報＞では出典、出典請求記号で、各情報は５つの「ＯＲ」検索が可能です。また検索結果件数が多い場合は、さらに「ＡＮＤ」（絞り込み）検索が可能です。
「年代」（上限、下限）は、和暦と西暦で検索可能です。
入力文字は、できるだけ旧漢字は新字に、漢数字は算用数字に統一しました。外字は 「■」（ゲタ字）表示となっておりますが、将来的には表示、印字が可能となる予定です。
目録発行者の要望などで非公開データは、［．．．］で表示されます。